Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

1. Einleitung und Überblick

Wir haben diese Datenschutzerklärung verfasst, um Ihnen gemäß den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679 sowie anwendbaren nationalen Gesetzen zu erklären, welche personenbezogenen Daten (kurz: Daten) wir als Verantwortliche – und die von uns beauftragten Auftragsverarbeiter (z. B. Provider) – verarbeiten, zukünftig verarbeiten werden und welche rechtmäßigen Möglichkeiten Sie haben.

Datenschutzerklärungen klingen für gewöhnlich sehr technisch. Diese Erklärung soll Ihnen die wichtigsten Dinge hingegen so einfach und transparent wie möglich beschreiben. Wenn trotzdem Fragen bleiben, wenden Sie sich bitte jederzeit an die unten genannte verantwortliche Stelle.

2. Anwendungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sowie für alle personenbezogenen Daten, die von uns beauftragte Unternehmen (Auftragsverarbeiter) verarbeiten. Mit personenbezogenen Daten meinen wir Informationen im Sinne des Art. 4 Nr. 1 DSGVO wie zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse und postalische Anschrift einer Person. Der Anwendungsbereich dieser Datenschutzerklärung umfasst diese Website sowie die damit verbundene E-Mail-Kommunikation.

3. Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Ihre Daten nur, wenn mindestens eine der folgenden Bedingungen zutrifft:

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Sie haben uns Ihre Einwilligung gegeben, Daten zu einem bestimmten Zweck zu verarbeiten.
Vertrag (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Um einen Vertrag oder vorvertragliche Verpflichtungen mit Ihnen zu erfüllen, verarbeiten wir Ihre Daten.
Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Wir unterliegen bestimmten gesetzlichen Verpflichtungen, z. B. der Aufbewahrung von Rechnungen für die Buchhaltung.
Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Im Falle berechtigter Interessen, die Ihre Grundrechte nicht einschränken, behalten wir uns die Verarbeitung vor, etwa um unsere Website sicher und zuverlässig betreiben zu können.

Zusätzlich zur DSGVO gilt in Österreich das Bundesgesetz zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten (Datenschutzgesetz, DSG).

4. Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website gemäß Art. 4 Abs. 7 DSGVO ist:
TRANSFORMAS Consulting Solutions GmbH
Grillparzerstraße 23c, 4701 Bad Schallerbach, Österreich
E-Mail: office@aikita.at
Telefon: +43 650 4134272
Weitere Angaben finden Sie in unserem Impressum.

5. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie es für die Bereitstellung unserer Dienstleistungen unbedingt notwendig ist, und löschen sie, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt. In einigen Fällen sind wir gesetzlich dazu verpflichtet, bestimmte Daten auch darüber hinaus zu speichern, zum Beispiel zu Zwecken der Buchführung. Sollten Sie die Löschung Ihrer Daten wünschen oder eine erteilte Einwilligung widerrufen, werden Ihre Daten so rasch wie möglich gelöscht, soweit keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

6. Ihre Rechte laut Datenschutz-Grundverordnung

Gemäß Art. 13, 14 DSGVO informieren wir Sie über die folgenden Rechte, die Ihnen zustehen:

Auskunftsrecht darüber, ob und welche Daten wir von Ihnen verarbeiten (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung Ihrer Daten, das sogenannte „Recht auf Vergessenwerden“ (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung, u. a. bei Direktwerbung oder Profiling (Art. 21 DSGVO)
Recht, nicht einer ausschließlich automatisierten Entscheidung unterworfen zu werden (Art. 22 DSGVO)
Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Wenden Sie sich zur Ausübung dieser Rechte jederzeit an die unter Punkt 4 genannte Adresse.

7. Österreichische Datenschutzbehörde

Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche in sonstiger Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42, 1030 Wien
Telefon: +43 1 52 152-0
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
Website: www.dsb.gv.at (öffnet in neuem Fenster)

8. Kommunikation und Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weiter, mit Ausnahme des im Folgenden genannten Auftragsverarbeiters. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, etwa per E-Mail an office@aikita.at. Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben gespeichert, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt.

Zur technischen Übermittlung des Kontaktformulars setzen wir den Dienst „form.taxi" (wrkt*biz, Reinhard Söllradl, Eferding, Österreich) ein. Die von Ihnen im Formular eingegebenen Daten werden dabei an die Server dieses Anbieters übertragen und dort verarbeitet, bevor sie per E-Mail an uns weitergeleitet werden. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich innerhalb der EU (Hosting in Deutschland), eine Datenübermittlung in Drittstaaten findet nicht statt. Rechtsgrundlage hierfür ist ebenfalls Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Weitere Informationen zum Umgang mit Daten durch diesen Anbieter finden Sie in der Datenschutzerklärung von form.taxi unter form.taxi/en/privacy (öffnet in neuem Fenster).

Kontaktieren Sie uns stattdessen per Telefon oder E-Mail, werden die dabei übermittelten Daten (z. B. Name, Telefonnummer, Nachrichteninhalt) ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens gespeichert und gelöscht, sobald der Geschäftsfall abgeschlossen ist und keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen regelmäßig Informationen zu aikita zu senden (Praxistipps, neue Funktionen, Termine). Zusätzlich speichern wir den Zeitpunkt Ihrer Anmeldung und Bestätigung sowie die dabei verwendete IP-Adresse, um Ihre Einwilligung nachweisen zu können (Art. 7 Abs. 1 DSGVO).

Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren: Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst wenn Sie diesen anklicken, werden Sie in den Verteiler aufgenommen. So stellen wir sicher, dass niemand mit einer fremden E-Mail-Adresse angemeldet werden kann. Bestätigen Sie die Anmeldung nicht, erhalten Sie keinen Newsletter.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 174 Telekommunikationsgesetz 2021). Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen – über den Abmeldelink am Ende jedes Newsletters oder per E-Mail an office@aikita.at.

Für Anmeldung, Verwaltung und Versand nutzen wir die Open-Source-Software „phpList“, die wir selbst auf unserem Webspace bei unserem Hosting-Provider World4You Internet Services GmbH (Linz, Österreich) betreiben. Ihre Daten werden dabei nicht an einen externen Newsletter-Dienst weitergegeben und verbleiben in Österreich. Der Versand erfolgt über unseren E-Mail-Server beim selben Anbieter.

Ihre Daten speichern wir, solange Sie den Newsletter beziehen. Nach einer Abmeldung bleibt Ihre E-Mail-Adresse in einer Sperrliste gespeichert, damit Sie keinen Newsletter mehr von uns erhalten, auch nicht versehentlich; den Nachweis Ihrer früheren Einwilligung bewahren wir auf, solange wir ihn zur Abwehr von Ansprüchen benötigen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Auf Wunsch löschen wir Ihre Daten vollständig.

10. Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, die von einer Website auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und nutzerspezifische Daten wie z. B. Spracheinstellungen enthalten können. Diese Website verwendet derzeit keine Analyse- oder Marketing-Cookies. Es kommen ausschließlich technisch notwendige Cookies zum Einsatz, soweit diese für den Betrieb der Website erforderlich sind; Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse an einem funktionsfähigen und sicheren Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Sollten wir künftig nicht unbedingt erforderliche Cookies einsetzen, etwa für Statistik- oder Marketingzwecke, werden Sie vor deren Einsatz um Ihre ausdrückliche Einwilligung gebeten (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können in Ihrem Browser jederzeit einsehen, welche Cookies gespeichert wurden, und diese löschen oder deren Speicherung grundsätzlich unterbinden. Eine Anleitung dazu finden Sie in der Hilfe-Funktion Ihres Browsers.

11. Webhosting und Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website erfasst unser Hosting-Provider automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser übermittelt. Dazu zählen u. a. die IP-Adresse des zugreifenden Geräts, Datum und Uhrzeit der Anfrage, die aufgerufene URL, Browsertyp und -version, das verwendete Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite (Referrer-URL).

Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Bereitstellung, dem sicheren Betrieb und der Absicherung der Website vor Angriffen und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Sie werden in der Regel nach zwei bis vier Wochen automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit unserem Hosting-Provider besteht, soweit erforderlich, ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 f. DSGVO.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Seite.

13. Erklärung verwendeter Begriffe

Personenbezogene Daten:

Alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder IP-Adresse.

Verarbeitung:

Jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, wie das Erheben, Speichern, Verändern, Abfragen, Verwenden oder Löschen.

Verantwortlicher:

Die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet – in unserem Fall die unter Punkt 4 genannte Stelle.

Auftragsverarbeiter:

Eine natürliche oder juristische Person, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet, z. B. ein Hosting- oder Formular-Anbieter.