Software für Kindergartenträger – einheitlich planen und dokumentieren in allen Einrichtungen
Ob Gemeinde, Verein oder privater Träger: Mit aikita arbeiten alle Ihre Kindergärten mit denselben digitalen Werkzeugen für Planung, Beobachtung und Dokumentation – mit klaren Zugriffsrechten und ohne IT-Aufwand vor Ort.
- Einheitliche Standards in Planung und Dokumentation
- Zugriffsrechte pro Rolle und Einrichtung
- DSGVO-konform, Beobachtungen werden vor der KI pseudonymisiert
- Im Browser nutzbar – keine Installation in den Einrichtungen
Ein Werkzeug für alle Einrichtungen
Wenn jede Einrichtung mit eigenen Formularen, Ordnern und Vorlagen arbeitet, ist die pädagogische Qualität schwer vergleichbar und neue Mitarbeiter:innen müssen sich jedes Mal neu einarbeiten. Mit aikita nutzen alle Kindergärten Ihres Trägers dieselbe Struktur für Beobachtung, KI-gestützte Planung, Wochenplan und Entwicklungsbericht.
Weil aikita im Browser läuft, braucht es keine Installation und keine eigene Serverinfrastruktur in den Einrichtungen – Computer, Tablet oder Handy genügen.
Rollen und Zugriffsrechte über mehrere Einrichtungen
Von der einzelnen Gruppe bis zur ganzen Trägerorganisation: Für jeden Account legen Sie fest, welche Daten er einsehen darf. Zugriffsrechte lassen sich intern und über mehrere Einrichtungen hinweg verwalten – so sehen Pädagog:innen ihre Gruppe, die Leitung ihre Einrichtung.
Datenschutz, auf den Sie sich als Träger verlassen können
Als Träger tragen Sie die Verantwortung für sensible Kinderdaten. aikita arbeitet nach dem Prinzip der Datensparsamkeit: Kinderdaten werden nur so weit erfasst, wie es für die pädagogische Planung nötig ist, und Beobachtungen werden vor der Verarbeitung durch die KI automatisch pseudonymisiert.
Austausch zwischen den Einrichtungen
Mit dem Forum als Zusatzmodul steht Ihren Teams ein internes, datenschutzkonformes Kommunikationsforum zur Verfügung – auch trägerübergreifend, damit sich Einrichtungen gegenseitig unterstützen und alle am Laufenden bleiben.
Einführung und Angebot für Träger
Der Preis richtet sich nach der Anzahl der Kinder und ist monatlich kündbar. Für Träger mehrerer Einrichtungen erstellen wir ein individuelles Angebot. Wir begleiten die Einführung, schulen Ihre Teams ein und unterstützen auf Wunsch auch vor Ort. Die Anbindung an bestehende Verwaltungssoftware ist möglich.
Häufige Fragen
Gibt es ein eigenes Angebot für Träger mit mehreren Kindergärten?
Ja. Für Träger mehrerer Einrichtungen erstellen wir gerne ein individuelles Angebot – kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Gespräch.
Können wir die Zugriffsrechte pro Einrichtung steuern?
Ja. Zugriffsrechte werden rollenbasiert vergeben und lassen sich intern sowie über mehrere Einrichtungen hinweg verwalten.
Müssen wir in den Einrichtungen etwas installieren?
Nein. aikita läuft im Browser auf Computer, Tablet und Handy – ohne Installation.
Lässt sich aikita mit unserer bestehenden Verwaltungssoftware verbinden?
Eine Anbindung an bestehende Verwaltungssoftware ist möglich. Wir klären die Details gerne gemeinsam mit Ihnen.
Müssen alle Einrichtungen gleichzeitig umsteigen?
Nein. Der Umstieg kann schrittweise erfolgen – zum Beispiel mit einer Pilot-Einrichtung, bevor weitere Kindergärten folgen.